提供樣品或模型的方法，來代替或省略書面申請文件。在專利審批程序中只有書面文件才具有法律效力。各種手續文件都應當按規定簽章，簽章應當與請求書中填寫的姓名或者名稱完全一致。簽章不得復印。涉及權利轉移的手續，應當有全體申請人簽章，其他手續可以由申請人的代表人簽章辦理，委托專利代理機構的，應當由專利代理機構簽章辦理。辦理的手續要附具證明文件或者附件的，證明文件與附件應當使用原件或者副本，不得使用復印件。如原件只有一份的，可以使用復印件，但同時需要附有公證機關出具的復印件與原件一致的證明。
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