（二）報關申報
預錄入：報關行將出口企業提供的報關資料錄入海關系統，生成電子報關單數據。在錄入過程中，報關行需仔細核對各項信息，確保與原始資料一致，避免因錄入錯誤導致報關問題。
申報提交：電子報關單數據錄入完成并審核無誤后，報關行通過海關電子口岸系統向海關正式申報。海關系統會對申報數據進行邏輯校驗，如檢查商品編碼是否正確、數量與重量是否匹配、申報價值是否合理等。若申報數據存在問題，海關系統將自動退單，報關行需根據提示修改后重新申報。
三、出口清關注意事項
（一）準確申報商品信息
商品編碼的準確歸類是出口清關的關鍵。不同的商品編碼對應著不同的稅率、監管條件和申報要求。錯誤的商品編碼可能導致稅費計算錯誤、無法提供所需的監管證件，從而延誤清關。出口企業應深入了解商品的特性、用途、成分等信息，依據海關的商品歸類規則進行準確歸類。若對商品編碼不確定，可向海關咨詢或尋求專業歸類服務機構的幫助。此外，申報的貨物數量、重量、價值等信息也必須真實準確，與實際貨物情況相符。虛報、瞞報貨物信息不僅會影響清關速度，還可能面臨海關的嚴厲處罰。
（三）關注目的國的特殊要求
不同國家和地區對進口貨物有著各自獨特的法規、標準和監管要求。出口企業在貨物出運前，應充分了解目的國的相關規定，如進口關稅政策、貿易壁壘、產品認證要求、標簽標識規定等。例如，歐盟對進口食品的標準和標簽要求極為嚴格，出口到歐盟的食品必須符合其相關指令和法規，否則將無法進入市場；美國對一些電子產品有強制性的 FCC 認證要求，出口企業需確保產品取得相應認證后才能順利清關。若未能滿足目的國的特殊要求，貨物可能面臨被退回、銷毀或征收高額罰款的風險。
在進口清關過程中，通常需要提供以下資料：
基本資料：
進口貨物報關單：用于向海關申報進口貨物的詳細信息，包括貨物的名稱、數量、價值、產地、運輸方式等關鍵信息。
合同：進口合同是買賣雙方就進口貨物的交易條件、價格、數量、質量等方面達成的書面協議，是海關審核貨物進口合法性的重要依據之一。
發票：由賣方開具給買方的貨物價值證明，上面應詳細列出貨物的名稱、數量、單價、總價等信息，是海關核定貨物完稅價格的重要依據。
裝箱單：詳細記載每個包裝內貨物情況的單據，包括包裝內貨物的名稱、數量、重量、體積等信息，有助于海關了解貨物的具體情況，便于查驗和征稅。
提單：承運人或其代理人簽發給托運人的貨物收據，也是承運人與托運人之間的運輸契約的證明，上應注明貨物的名稱、數量、裝運港、目的港等信息。