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主體資格：申請主體應為企業或個體工商戶，并已取得載有“出版物零售”或“出版物批發”經營范圍的《營業執照》（即“先照后證”）。
經營場所：
零售：有固定的、與經營業務相適應的實體經營場所（如店面）。
批發：除固定經營場所外，還應有與批發業務相適應的倉儲場所。
場所需符合生產、消防等相關要求。
人員要求：法定代表人或負責人必須取得省級新聞出版行政部門認可的出版物發行員職業資格證書或通過法律法規培訓考核的證明材料。
制度與設施：有與其業務相適應的制度和設備，包括進貨查驗、銷售記錄、庫存管理等制度，以及相應的消防設施。
二、 辦理所需主要資料清單
向經營場所所在地的區（市）縣新聞出版主管部門（通常為宣傳部或行政審批局）提交以下材料：
《出版物經營許可證申請表》（批發/零售）。
營業執照副本復印件（經營范圍需含出版物相關項目）。
經營場所情況材料：
經營場所的產權證明或租賃合同（備案）復印件。
經營場所的方位圖及內部平面布局圖。
倉儲場所證明材料（申請批發業務需提供）。
法定代表人（負責人）資格證明：
身份證復印件。
出版物發行員職業資格證書或參加法律法規培訓的合格證明復印件。
公司章程或合伙企業章程（申請企業提供）。
內部管理制度：包括進貨查驗、銷售記錄、庫存管理、生產等方面的制度文件。
網絡發行備案材料（如涉及網上銷售）：需提供網站域名注冊證明、電信業務經營許可證（ICP證或備案號）以及可鏈接訪問的網絡交易平臺情況說明。