隨著美國石油產業影響力擴大，API標準逐步被全球100余國采用，并與國際標準化組織（ISO）合作制定國際規范。其認證體系分為API會標認證與Q1/Q2質量管理認證，要求企業建立合規體系并通過文件審核、現場檢查等流程，周期通常為6-12個月，涉及申請費、審核費及年度維護費用。通過認證的企業可獲API會標使用權，該標志被視為國際市場準入門檻，截至2007年中國已有580家認證企業。
如同ISO 9001認證一樣，API認證也是一項企業建立質量保證體系的系統工程，另外API還有其專業化的以及對石油設備的產品認證等特點，作為生產企業想要按照API Spec Q1（第八版）的要求。快捷地建立起自己的質量保證體系以及編制符合API有關產品規范的技術性文件，由經驗豐富并且是有專業水平的咨詢機構提供幫助是必不可少的。通過咨詢機構提供的服務，可以使企業在取證的過程中不走或少走不必要的彎路。
企業獲得API證書后每年向API約交年度管理費，其費用和申請費一樣。
API申請費、審核費、年金是由企業以美元的形式，直接郵寄給美國石油學會的。價格由美國石油學會決定。任何組織和個人不能改變。
API每三年安排一名審核員對企業進行一次審核換證。審核員有國內或國外的審核人員。遇到國外的審核員到企業審核，需要企業備有英語的口語翻譯進行。
從2019年6月開始，API規定獲得會標證書的企業每年應接受一次年度監督審核。其審核時間約為初次審核的三分之二時間，費用按1000~1200美元/人.天計算。
API的申請認證過程（程序）：
首先，申請企業的產品應該按照API 的產品標準進行設計和生產。
1、填寫美國API發給的認證產品的申請表、協議（均為英文）
2、根據《API Spec Q1質量綱要規范》編寫文件化的質量管理體系：《質量手冊》、整套《程序文件》、以及有關的作業文件，如：《作業指導書》。
3、向美國API總部遞交（郵寄）用英文填寫完的申請表和協議、英文版的《質量手冊》和申請費。一種API產品規范即一個API證書（如API SPEC 8C）約5000美元。
根據《API Spec Q1質量綱要規范》建立的質量管理體系至少要運行四個月，并且進行了一次內審和管理評審。然后才能由審核員審核。
4、API總部審核《質量手冊》，大約需要一個月左右。并將審核的結果通知企業?！顿|量手冊》合格通過后，美國API總部指派一名審核員到企業進行現場的審核（審核費約3000美元左右）。審核員先到生產的現場檢查，具體檢查原料和成品的保管狀況，生產加工、檢驗過程，產品的試驗過程，計量檢測器具、試驗設備的檢定狀況，然后審核體系文件和記錄。主要是審核文件和記錄。
5、審核員將審核的記錄和評價上交美國API總部?？偛繉徍送ㄟ^后向企業頒發證書。
一般審核員要下達幾項不合格，企業要分析原因并采取糾正和預防措施進行整改，郵寄到美國API總部。得到通過后才能頒發證書。
