提交申請階段
選定合規(guī)認(rèn)證機(jī)構(gòu)：需挑選經(jīng)國家認(rèn)監(jiān)委批準(zhǔn)、具備軍工體系認(rèn)證資質(zhì)的機(jī)構(gòu)，部分機(jī)構(gòu)還支持國軍標(biāo)與裝備承制資格聯(lián)合審查，可縮短辦理周期。
備齊材料并提交：準(zhǔn)備《武器裝備質(zhì)量管理體系認(rèn)證申請書》、營業(yè)執(zhí)照、內(nèi)審及管理評審報(bào)告、軍品訂單或軍方推薦意見書等材料，涉密企業(yè)還需補(bǔ)充保密資質(zhì)證明和保密設(shè)施檢測報(bào)告，所有文件加蓋公章后提交至認(rèn)證機(jī)構(gòu)。
簽訂認(rèn)證合同：認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核材料無誤、確認(rèn)符合受理?xiàng)l件后，雙方簽訂合同，明確審核范圍、時(shí)間、費(fèi)用等關(guān)鍵事項(xiàng)。
認(rèn)證后維護(hù)階段
獲證后每年需接受 1 次監(jiān)督審核，保障體系持續(xù)合規(guī)；證書到期前 6 個(gè)月，需申請?jiān)僬J(rèn)證審核，審核流程與初次認(rèn)證類似，通過后可換發(fā)新證書，若未通過監(jiān)督審核或再認(rèn)證，證書可能被暫停或撤銷。
質(zhì)量管理體系相關(guān)文件
核心體系文件：包含質(zhì)量手冊（明確質(zhì)量方針、組織架構(gòu)、職責(zé)權(quán)限等）、程序文件（至少涵蓋設(shè)計(jì)開發(fā)、采購控制等 25 項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)要求的程序文件），以及作業(yè)指導(dǎo)書、工藝規(guī)程等實(shí)操性文件。
體系運(yùn)行記錄：內(nèi)部審核報(bào)告及對應(yīng)的整改閉環(huán)記錄；管理評審報(bào)告及后續(xù)改進(jìn)措施文件；質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成情況統(tǒng)計(jì)表，以此證明體系試運(yùn)行滿 3 個(gè)月且運(yùn)行有效。
現(xiàn)場審核階段（2 - 4 周）：階段為文件評審 + 初步現(xiàn)場核查，大概 1 周就能完成，主要確認(rèn)企業(yè)是否具備審核條件；第二階段是全流程現(xiàn)場審核，需核查生產(chǎn)、涉密管理等多方面情況，一般 3 - 5 天，加上審核組整理報(bào)告的時(shí)間，整體 2 - 4 周可完成。不過若階段發(fā)現(xiàn)重大問題，整改后再推進(jìn)第二階段，間隔最多可能達(dá) 4 個(gè)月，會拉長該階段耗時(shí)。