項目相關資料
招投標文件：招標文件、中標通知書。
合同類：施工合同、與保函相關的主合同及附屬從合同。
其他資料：如項目計劃書、項目可行性研究報告等能證明項目情況的文件。
預付款保函
有效期一般從預付款支付之日起，至預付款全部扣回或合同約定的預付款返還期限屆滿后的一定時間止，通常為 6 個月至 1 年半。在一些貨物采購合同中，預付款保函有效期可能為 6 個月至 9 個月，而在工程建設等預付款金額較大、返還周期較長的項目中，預付款保函有效期可能為 1 年至 1.5 年。
質量保函
有效期通常從工程竣工或貨物交付驗收合格之日起，至質量保證期結束后的一定時間止，一般為 1 年至 5 年。對于普通的工業產品，質量保函有效期可能為 1 年至 2 年；對于一些大型機械設備或關鍵基礎設施項目，質量保函有效期可能會達到 3 年至 5 年，如大型電站設備的質量保函有效期可能為 3 年至 5 年，以保證設備在較長時間內的正常運行和質量問題的解決。
項目進展證明材料
工程進度報告：對于工程類保函，如履約保函、預付款保函等，需要提供由監理單位、業主或相關第三方出具的工程進度報告，說明項目目前的完成情況、已投入的成本、預計還需的時間等。
貨物交付證明：若是與貨物采購或銷售相關的保函，如質量保函等，可能需要提供貨物的交付憑證、驗收報告等，證明貨物的交付情況和是否存在質量問題等。
