企業基礎資料
證照類：營業執照副本、組織機構代碼證副本、稅務登記證副本或三證合一后的營業執照。
公司簡介：包括公司歷史沿革、經營范圍、經營狀況等。
人員資料：法定代表人身份證明及授權委托書；法定代表人簡歷；若涉及項目經理，需提供項目經理個人簡歷、身份證、資質證書。
財務資料：驗資報告、前兩年審計報告及近三個月財務報表；銀行對賬單；上年度納稅證明及近三個月納稅憑證；貸款卡及查詢函。
其他：公司章程；工商查詢單。
基礎申請文件
延期申請書：需詳細說明申請延期的原因，如工程項目因天氣、設計變更、設備材料供應延遲等原因導致無法按時完工，或合同雙方協商變更了合同履行期限等。
原保函副本：方便擔保機構核對保函的原始信息，包括保函金額、保函編號、有效期、受益人和申請人等內容。
申請保函延期的流程一般如下：
雙方協商：保函涉及的合同雙方（申請人與受益人）就保函延期事宜進行溝通協商，明確雙方對于延期的意愿、延期期限等關鍵問題，并達成一致意見。例如，在工程項目中，由于設計變更導致工程無法按時完工，施工方（申請人）與業主（受益人）協商將履約保函的有效期延長。
提交申請：申請人向保函的擔保人（如銀行或專業擔保公司）提交保函延期申請。申請中要詳細說明延期理由，如項目因不可抗力、甲方要求變更等原因需延期；注明期望的延期期限；同時附上相關證明材料，如合同變更協議、工程進度報告、不可抗力證明等。
擔保人審查：擔保人收到申請后，對申請進行審查。審查內容包括申請人的信用狀況，查看是否有逾期還款、違約等不良記錄；核實申請材料的真實性和完整性，確保相關文件真實有效且能支持延期申請；評估延期風險，分析延期對保函責任和潛在賠付風險的影響等。
出具延期保函：若擔保人審核通過，會根據協商和審核結果出具新的延期保函或對原保函進行批注、修改，明確新的有效期等相關條款。
通知受益人：擔保人將保函延期的結果及時通知受益人，告知其新的保函有效期等信息，確保受益人了解保函延期情況，以便其在新的有效期內行使相應權利和履行義務。
法律規定和合同約定
法律規定：雖然我國相關法律沒有直接規定履約保函不能無限期延期，但根據《中華人民共和國民法典》中關于附期限民事法律行為的規定，民事法律行為附終止期限的，自期限屆滿時失效。這在一定程度上表明法律認可履約保函等民事法律行為是有期限限制的。
合同約定：履約保函本身是基于合同而設立的擔保文件，合同雙方通常會在保函或基礎合同中對有效期及延期條件等進行約定，一般不會約定無限期延期，而是會明確規定在特定情況下可以延期的具體條件和期限。
