嚴格按合同和信用證要求發貨：在備貨和發貨過程中，要嚴格按照貿易合同和信用證的要求進行操作，確保貨物的品質、數量、包裝、裝運時間、運輸方式等完全符合規定。同時，要保留好相關的運輸單據、檢驗證書等，以備交單時使用。
及時交單索匯：在貨物出運后，應在信用證規定的交單期內，盡快將全套單據提交給指定銀行進行議付或托收。同時，要關注銀行的處理進度，及時與銀行溝通，確保順利收匯。
掌握審單原則
遵循 “單證一致、單單一致” 的基本原則，即單據內容要與信用證條款嚴格相符，各單據之間的相關內容也要保持一致，這是確保順利收匯的關鍵。
按照國際商會《跟單信用證統一慣例》（UCP）等相關國際慣例來審核單據，確保單據的處理符合國際標準和規范。
制單過程中對照審核：在制作每一份單據時，都要以信用證條款為依據，確保所填寫的內容與信用證要求完全一致。例如，發票上的貨物描述、數量、金額等必須與信用證中的描述一字不差；提單上的裝運港、目的港、貨物嘜頭、包裝等信息也要與信用證相符。