OA辦公系統在企業中的普及率越來越高，能夠省時省力快速上手，是企業對OA辦公系統的基本要求。因此，OA辦公系統需要簡單易用，這里就需要說說OA辦公系統的易用性。
那么，OA辦公系統的“易用性”都表現在哪些方面呢？
一．易理解性
OA在產品的易用性設計上十分重視易理解性，形成的所有文檔語言簡練、前后一致、通俗易懂。在實際應用中，不需要太多培訓，使用者可以很好地理解并上手。
二．易操作性
現在的OA系統功能越來越多、越來越細化，在不斷強化功能應用的同時，OA也一直在追求操作效率的極簡化。通過很大程度地簡化工作流程，數據可視化等，來提升企業工作效率，節約人力成本。
三．易學習性
員工登錄OA辦公系統之后，操作界面一目了然，能夠很直觀、很容易的找到自己要使用的模塊功能，很方便的完成操作。OA辦公系統的使用手冊也一直站在用戶的角度，每一操作步驟細致、清楚，讓用戶輕松獲得幫助。
總結來說，OA辦公系統的簡單易用并不代表OA辦公系統功能設計上的簡單。相反，OA辦公系統的簡單性是更加需要人性化，這就要求OA企業服務商經驗豐富，而這也是OA系統選擇的重要的標準之一。