在應用上，會議電話并不是狹隘的只能在會議室使用，而是需要免提通話的地方都可以使用，比如會議室不用的時候，閑置在會議室是資源的浪費，不能成為擺設，所以此時往往經理人會在辦公室使用，根據需要可以用手柄，也可以用免提。
與傳統的電話相比，會議電話的出現帶來了通話方式的一場革命性變化。會議電話的使用范圍已經有了更廣闊的空間，帶手柄功能的會議電話在商務、辦公、家庭等各場所均被更廣泛的使用，又漸漸回歸到電話的本質，不再單單屬于會議室使用。
手機召開電話會議：移動電話會議是一種供使用者隨時、隨地、隨意實現兩方以上同時通話的移動增值業務。會議主持人可以利用移動電話將分布在不同地方、使用移動電話或固定電話的會議成員連接起來共同參加電話會議。
電話會議打破了傳統的集中式會議在空間上和時間上的局限性。
無論您或您的下屬是在辦公室、出差在外或在家中休息甚至是在國外，只要身邊有電話或者手機，即可召開或參加會議，無需再疲于奔波于總部與工作崗位之間，讓管理者真正實現了運籌帷幄之中，決勝千里之外.
