代理記賬機構(gòu)必須是在工商局正規(guī)登記注冊的有限公司
代理記賬機構(gòu)必須有合法的經(jīng)營場所， 因需要保存客戶的會計檔案，所以該辦公場所必須要保證、干凈、整潔、不偏僻。能有專門的檔案保存室。
代理記賬機構(gòu)必須具有財政局下發(fā)的《代理記賬許可證》方可開展代理記賬業(yè)務
代理記賬機構(gòu)必須使用專業(yè)的財務軟件處理記賬事宜， 財務軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。
代理記賬機構(gòu)應當與委托單位簽訂正式的委托代理合同
代理記賬機構(gòu)應當有一定數(shù)量的專業(yè)從業(yè)人員
代理記賬機構(gòu)應當有完整的工作流程以及有對流程非常熟悉的專業(yè)會計人員。
代理記賬機構(gòu)收費要合理且明確。
代理記賬機構(gòu)要有明確的服務項目及服務方式。
完善的財務交接
注意事項
1、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對雙方的權(quán)利、義務缺少明確的規(guī)定，在實際工作中遇到異議時，往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候，企業(yè)就要更加謹慎。
2、個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)，發(fā)生問題可以回避責任，損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務公司時必須要注意的事項。
3、財務軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。
4、會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時，沒有辦理交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務，日常業(yè)務可通過電話溝通，會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務
稅務代理的法律特征主要包括：稅務代理行為是以納稅人（含扣繳義務人）的名義進行的；稅務代理行為必須是具有法律意義的行為；稅務代理人在其權(quán)限范圍內(nèi)有獨立意思表示的權(quán)利；稅務代理的法律后果直接歸屬于納稅人（含扣繳義務人）。
