修繕責任歸屬，哪些部分，哪些設備，損壞后由誰負責修理，費用由誰承擔；
超過一年的租約要么是直接約定合約內其他時間的租金，要么約定每年變化比例上限（還要注意比例的基點，通常是和前一年相比）
租約還原，也就是退租時，辦公空間需要恢復到什么狀態，明確一個可判斷的標準；
交付時的辦公空間狀態、設備的完好程度說明，以及損壞、變更情況發生后的對應責任，例如賠償、恢復等，還有合理損壞范圍說明。
房屋租賃是指出租人將房屋交付給承租人使用、承租人支付租金的一種民事法律行為。辦公用房的租賃應當簽訂書面的租賃合同，否則，視為不定期租賃，出租人或承租人可以隨時解除租賃合同。至于租賃期限，根據《合同法》的規定，不得超出土地使用權出讓合同、土地租賃合同約定的土地使用年限，并且長不得超過二十年。
辦公房的出租人，必須是房屋所有權或者使用權人。若是所有權人，應依法取得房地產權證;若是使用權人，應有合法的租賃憑證及允許轉租的書面證明。另外，如辦公房有共有人的，還必須經過全體共有人的書面同意，不然可能會導致租賃無效。