1、時間聯系客戶
如果貨物被目的港海關扣下來，要時間聯系客戶，商討解決方案，讓目的港客戶協助去清關，避免擴大商業糾紛，影響信譽及后續合作。
2、及時聯系報關行
貨物被扣后，海關通常會發通知。要仔細看清通知的內容，注意看問題出在哪里然后及時通知報關行。
3、準確回復海關，并提供充足證據
海關在下達通知后會給一定時間來準備要提供的文件材料等。這些都要看清楚，要在通知規定的時間內回復。如果想要自己回復信件給海關也可以，那就要在報關行的配合下，把這些資料通過報關行發給海關。
4、執行海關的處理決定
1）因申報貨值太低扣關，補交關稅后從海關拿貨出來。
2）手續不全的貨物扣關，比如個人進口，海關要求有進口權，找有進扣權的公司代理清關。
3）如果是需要相關認證手續的，盡早補辦盡早提供，但提供不了的話就無法清關。
4）可以向海關申請貨物退運，按國際慣例，清關不了的貨物可以申請退運回發貨地或是第三方貿易港口。
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