辦寶寶宴要選擇離家近的酒店，除了方便一點，其主要原因是因為目前國內的城市交通情況的確很嚴峻，稍不注意就會被堵在路上。如果選擇的酒店在一些偏遠的別墅區，把酒店在導航上的定位保存下來，以便后期發給賓客，以免因賓客找不到酒店的所在位置給自己及朋友帶來不必要的麻煩。
背景音樂準備一些歡快的兒歌。廳外門口搭建簽到臺準備喜錢箱，可以準備一些紅包以備客人用.菜品主要排一些甜食，盤頭裝飾可以以小泥人或是雕刻為主.準備蛋糕車、蛋糕刀、蠟燭等. 老人壽宴 廳內裝飾要懸掛壽字，再加一些氣球點綴一下,廳內背景音樂準備一些優雅高貴的音樂。
婚慶策劃公司著重點在于婚禮本身，會場布置著重點在場景的布置，婚禮大于會場布置，一場好的婚禮，會場布置是為婚禮服務的，它是為了更好地表達婚禮而設置的一個元素，正如一場電影為表達主題而設置的周圍環境布置一樣，會場布置是為做好一場婚禮服務的。如果做一場婚禮把重點放在會場布置而忽略婚禮本身的話那結果是使更多的人注意現場布置而非注重婚禮本身帶給人的感覺。一場好的婚禮是應該兩者都兼顧，還同時兼顧其他很多的元素的。
婚禮策劃是指為客人量身打造婚禮而進行的策劃，是各種婚禮形式的組合體。整個婚禮圍繞一至兩個主題或兩至三個側重點進行，為了表達這些主題和側重點，會場布置格調、燈光、音樂、道具、情感表達方式、舞臺節目、主持人、主持詞等各種人、物、情景等元素需要完美配合來演繹新人期待中的婚禮。
