投標保函作為替代保證金的理想方式，節約了大量的投標人的資金占用問題，受到投標人的歡迎；而且投標保函是國家極力推薦的一種方式，所以投標保函近幾年在國內的應用非常廣泛。
一般來講，銀行辦理投標保函時需要保辦理單位具有同樣額度的授信或者是現金存款，而企業往往不具備這些條件。不具備這些條件的企業可以通過代辦銀行保函的擔保公司來進行辦理。通過擔保公司辦理銀行保函的流程是：
1、電話或在線咨詢擔保公司
2、提供營業執照和招標文件
3、擔保公司人員確認保函格式和開盤時間以及費用
4、出函并提供保函掃描件
5、快遞原件
所需資料：(以下清單為基本通用資料清單，根據銀行不同有部分增減)
資料名目(共計一式兩份)
1、招標文件(保函格式 標底價，工期，評標方式，工程內容，保函比例等)
2、中標通知書
3、施工合同(未簽訂可不用提供)
4、法人代表證明書(原件)及身份證(復印件)
5、法人代表授權委托書(原件)及身份證(復印件)
6、企業營業執照(正副本， 年檢過的)
7、貸款卡
8、企業機構代碼證(正副本，年檢過的)
9、企業資質證明
10、近期財務報表，前三年的審計報告
11、企業章程
12、注冊資本驗資報告
13、稅務登記證(國、地正副本)
14、既往工程業績及證明材料
15、申請書 協議等法律資料由我方提供
要求：年檢過的 全部蓋公章 嚴格按份數提供
一般在銀行投標保函中會包含以下內容：招標企業名稱、招標項目全稱、被保證人全稱、擔保金額、擔保內容、違約賠償方式等。招標人以獲取投標保函的原件為終確認。如投標人違反約定，則由銀行直接向招標人賠付。