前期準備工作：擬訂一個開業典禮活動的議程、講稿、程序的安排。
1.確定邀約的人員名單
2.準備一個開業典禮活動相關日程安排表格，確認活動內容無誤之后，再去實施。
3.準備專業的攝像、攝影設備，然后再由專業的人士負責進行錄制、照相。當然了，還需要找到專業的工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內容。
4.成立一個籌備小組，并且將公司開業策劃的具體活動安排到每一個人，以確保公司開業典禮活動可以有專人負責，順利完成每一份準備工作。
5.為公司開業慶典活動所邀請的嘉賓提前一周發放邀請函，并且邀請函要保證莊重、且具有吸引力。
文藝晚會活動的節目策劃與創意方案
（1）晚會的宗旨：晚會的宗旨包括晚會的主題和策劃晚會的目的。文字要少而精，能打動人，讓別人樂于參與。
（2）晚會的結構：晚會的結構一般分為一般式結構（一個主題貫穿始終）、板塊式結構（每一個晚會有分主題）和散文式結構（形散而神不散）三大類型。前兩種是常用的。
（3）晚會的內容：晚會內容包括歌曲、樂曲、舞蹈、小品四個主要內容，附帶的有戲曲、雜技、曲藝、詩歌朗誦、音樂劇、時裝表演等。
（4）創意的闡述：晚會對舞臺美術、節目氣氛、表演情緒、演出節奏等的特殊要求。
舞臺的美觀度
在舞臺搭建完成過后，會在舞臺上鋪上地毯，其顏色按照客戶的要求來定制，舞臺的周圍用圍邊圍起來，一個非常美觀的舞臺就成型了。
在舞臺美化時，地毯一定要用嶄新的，圍邊一定要無縫拼接，做好這些細節，才會讓舞臺更美觀、更大氣。
一個好的活動策劃能大大地調動受眾的參與性，只有受眾愿意參與活動，才能達到企業通過活動的方式向受眾傳播商業信息的目的。
一個好的活動策劃，并不只是對企業有好處，對于參與活動的受眾來說也是益處多多，的好處在于能開發受眾之間的連接性。
