那如何才能有效減少或避免這筆額外費用的產生呢？不得不從展臺的基礎抓起，展臺搭建公司的參與者：設計師、施工人員還有參展商，三者缺一不可。一個的設計師，在設計策劃展臺之際他便會將展臺規劃、展臺設計、施工材料等問題納入考慮范圍，而施工人員也必定會仔細考慮展臺材料、循環利用等問題，在達到參展商要求的前提下，三者相互溝通互相交流，三方意見達成共識后一定能有效減少和避免處理廢棄材料和拆除展臺時所帶來的額外費用。
展覽展示設計必須能夠清晰表達企業或者是店鋪要宣傳的主題，明確傳遞企業要宣傳的自己產品的信息 。在展覽展示設計的設計中要明確宣傳的目的，宣傳的主題要滿足參展單位傳達給人們的企業信息以及產品的良好形象，一般來說，在展會設計中，展臺展示的商品都是本企業的產品。
展覽展示設計要簡潔有序、體現出簡練、大氣，才能吸引顧客。
在展覽展示設計中，除了整體的架構，在施工細節方面也要做好，不然就可能會出現不美觀，甚至是隱患。
舞臺的美觀度
在戶外舞臺搭建完成過后，會在舞臺上鋪上地毯，顏色可以按客戶的要求來定制，舞臺的周圍用圍邊圍起來，一個非常美觀的舞臺就成型了。在舞臺美化時，地毯一定要用嶄新的，圍邊一定要無縫拼接，做好這些細節，才會讓舞臺更美觀、更大氣。
