前期準備工作：擬訂一個開業典禮活動的議程、講稿、程序的安排。
1.確定邀約的人員名單
2.準備一個開業典禮活動相關日程安排表格，確認活動內容無誤之后，再去實施。
3.準備專業的攝像、攝影設備，然后再由專業的人士負責進行錄制、照相。當然了，還需要找到專業的工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內容。
4.成立一個籌備小組，并且將公司開業策劃的具體活動安排到每一個人，以確保公司開業典禮活動可以有專人負責，順利完成每一份準備工作。
5.為公司開業慶典活動所邀請的嘉賓提前一周發放邀請函，并且邀請函要保證莊重、且具有吸引力。
好的執行結果需要一場好的動員大會來輔助，就像古代兩軍交戰之前都有一場士氣鼓舞大會。促銷活動之前可借助動員大會，向全體成員詳細介紹活動策劃背景、活動優勢、人員分工、目標分解、獎懲制度等等，讓所有參戰人員樹立必勝信念，明確各項活動事宜。
舞臺高度問題
舞臺搭建的高度，通常采用20cm、40cm、60cm的高度；
20cm高的舞臺：大多用于中小型或室內的活動，因為規模不大，可以方便拉近與觀眾的距離，以便更好地溝通交流。多用于生日聚會、企業內部年會、產品推薦等。
40cm高的舞臺：為常用的，也為好看，特別體現在慶典的舞臺搭建，如開業典禮、啟動儀式、揭幕儀式、大型企業公司年會上都采用的是40cm的舞臺。
40cm的舞臺能創造一個正式、嚴肅而又隆重的舞臺氣氛，能和觀眾們有一定的距離而又不失其互動性和親密性。
60cm高的舞臺：多用于大規模，參加人數眾多的場合，可以讓所有觀眾有更好的觀看效果，適用于演唱會、明星見面會、品牌發布會等。
舞臺的美觀度
在舞臺搭建完成過后，會在舞臺上鋪上地毯，其顏色按照客戶的要求來定制，舞臺的周圍用圍邊圍起來，一個非常美觀的舞臺就成型了。
在舞臺美化時，地毯一定要用嶄新的，圍邊一定要無縫拼接，做好這些細節，才會讓舞臺更美觀、更大氣。
