那如何才能有效減少或避免這筆額外費用的產生呢？不得不從展臺的基礎抓起，展臺搭建公司的參與者：設計師、施工人員還有參展商，三者缺一不可。一個的設計師，在設計策劃展臺之際他便會將展臺規劃、展臺設計、施工材料等問題納入考慮范圍，而施工人員也必定會仔細考慮展臺材料、循環利用等問題，在達到參展商要求的前提下，三者相互溝通互相交流，三方意見達成共識后一定能有效減少和避免處理廢棄材料和拆除展臺時所帶來的額外費用。
在展覽設計公司里，每個客戶都是花費了很長時間的考慮才決定是否要參展，對于每個參展的客戶，展覽設計公司都要做好展覽展示設計以及展覽搭建的工作，讓參展的客戶能在每次參展中都能得到一定的保障。
舞臺的美觀度
在戶外舞臺搭建完成過后，會在舞臺上鋪上地毯，顏色可以按客戶的要求來定制，舞臺的周圍用圍邊圍起來，一個非常美觀的舞臺就成型了。在舞臺美化時，地毯一定要用嶄新的，圍邊一定要無縫拼接，做好這些細節，才會讓舞臺更美觀、更大氣。
用光影切割空間
有的舞臺設計，咋一看好像沒什么亮點，可燈光一亮，瞬間熠熠生輝，在設計過程中還可以使用投影技術，在物體上投影圖像，將舞臺變成交互式設計。
