那如何才能有效減少或避免這筆額外費用的產生呢？不得不從展臺的基礎抓起，展臺搭建公司的參與者：設計師、施工人員還有參展商，三者缺一不可。一個的設計師，在設計策劃展臺之際他便會將展臺規劃、展臺設計、施工材料等問題納入考慮范圍，而施工人員也必定會仔細考慮展臺材料、循環利用等問題，在達到參展商要求的前提下，三者相互溝通互相交流，三方意見達成共識后一定能有效減少和避免處理廢棄材料和拆除展臺時所帶來的額外費用。
對于長年負責展臺搭建的參展商而言，由于多年經驗的積累，同展臺搭建商在前期會交代的比較明確。而對于初次負責展臺的人來說，這方面就缺乏經驗，不清楚什么材料在施工完是什么效果，包括何種材料在成本上比較低，那種材料成本極其昂貴等，碰到這樣的參展商就很麻煩，展臺搭建公司的業務人員如果對工藝也是一知半解，那么雙方在很多方面就會存在溝通障礙或誤導，從設計到簽訂合同，再到施工，雙方也許沒有太多的問題出現，而問題爆發基本上是在參展商進入搭建現場，看到自己展臺的效果與自己預期的出入很大，這時候再溝通，小問題到好解決，大問題就只能死扛了。
展覽展示設計必須能夠清晰表達企業或者是店鋪要宣傳的主題，明確傳遞企業要宣傳的自己產品的信息 。在展覽展示設計的設計中要明確宣傳的目的，宣傳的主題要滿足參展單位傳達給人們的企業信息以及產品的良好形象，一般來說，在展會設計中，展臺展示的商品都是本企業的產品。
用光影切割空間
有的舞臺設計，咋一看好像沒什么亮點，可燈光一亮，瞬間熠熠生輝，在設計過程中還可以使用投影技術，在物體上投影圖像，將舞臺變成交互式設計。
