前期準(zhǔn)備工作：擬訂一個(gè)開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)的議程、講稿、程序的安排。
1.確定邀約的人員名單
2.準(zhǔn)備一個(gè)開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)相關(guān)日程安排表格，確認(rèn)活動(dòng)內(nèi)容無(wú)誤之后，再去實(shí)施。
3.準(zhǔn)備專業(yè)的攝像、攝影設(shè)備，然后再由專業(yè)的人士負(fù)責(zé)進(jìn)行錄制、照相。當(dāng)然了，還需要找到專業(yè)的工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內(nèi)容。
4.成立一個(gè)籌備小組，并且將公司開(kāi)業(yè)策劃的具體活動(dòng)安排到每一個(gè)人，以確保公司開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)可以有專人負(fù)責(zé)，順利完成每一份準(zhǔn)備工作。
5.為公司開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)所邀請(qǐng)的嘉賓提前一周發(fā)放邀請(qǐng)函，并且邀請(qǐng)函要保證莊重、且具有吸引力。
在做活動(dòng)方案時(shí)，我們需要明確主題、活動(dòng)內(nèi)容以及活動(dòng)力度的方向。主題一定要清晰，立意突出，才能給客戶充分的消費(fèi)理由。而如何通過(guò)宣傳加上集客渠道提高進(jìn)店率，是我們?cè)诓邉澀h(huán)節(jié)必須思考的重點(diǎn)問(wèn)題，畢竟有客源才能有訂單。訂單需要活動(dòng)的力度來(lái)決定數(shù)量，一般活動(dòng)的力度集中在產(chǎn)品組合和價(jià)格宣傳上，如今市面上常見(jiàn)的就是“醒目數(shù)字法”，切記數(shù)字并不能代表優(yōu)惠，優(yōu)惠的力度一定是對(duì)比出來(lái)的。
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，一個(gè)好的活動(dòng)策劃就是一個(gè)提高企業(yè)品牌曝光率的有效渠道。當(dāng)消費(fèi)者積極參與活動(dòng)，就會(huì)對(duì)活動(dòng)中出現(xiàn)的所有因素產(chǎn)生“自主注意”意識(shí)，屆時(shí)，企業(yè)在活動(dòng)中注入的商業(yè)信息，也不會(huì)讓消費(fèi)者產(chǎn)生厭惡的感覺(jué)，他們反而更愿意接受，這樣的活動(dòng)策劃大大提高了商業(yè)信息或品牌的曝光率。
一個(gè)的活動(dòng)策劃要能根據(jù)每場(chǎng)活動(dòng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，在做新的活動(dòng)時(shí)避免踩同樣的坑，這是非常重要的。而這個(gè)復(fù)盤(pán)總結(jié)其實(shí)可以梳理出一套SOP，把以往的坑都放到各個(gè)環(huán)節(jié)里，在新的活動(dòng)開(kāi)始策劃時(shí)就對(duì)照著來(lái)執(zhí)行。
