前期準備工作：擬訂一個開業典禮活動的議程、講稿、程序的安排。
1.確定邀約的人員名單
2.準備一個開業典禮活動相關日程安排表格，確認活動內容無誤之后，再去實施。
3.準備專業的攝像、攝影設備，然后再由專業的人士負責進行錄制、照相。當然了，還需要找到專業的工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內容。
4.成立一個籌備小組，并且將公司開業策劃的具體活動安排到每一個人，以確保公司開業典禮活動可以有專人負責，順利完成每一份準備工作。
5.為公司開業慶典活動所邀請的嘉賓提前一周發放邀請函，并且邀請函要保證莊重、且具有吸引力。
文藝晚會活動的節目策劃與創意方案
（1）晚會的宗旨：晚會的宗旨包括晚會的主題和策劃晚會的目的。文字要少而精，能打動人，讓別人樂于參與。
（2）晚會的結構：晚會的結構一般分為一般式結構（一個主題貫穿始終）、板塊式結構（每一個晚會有分主題）和散文式結構（形散而神不散）三大類型。前兩種是常用的。
（3）晚會的內容：晚會內容包括歌曲、樂曲、舞蹈、小品四個主要內容，附帶的有戲曲、雜技、曲藝、詩歌朗誦、音樂劇、時裝表演等。
（4）創意的闡述：晚會對舞臺美術、節目氣氛、表演情緒、演出節奏等的特殊要求。
文藝晚會活動策劃可安排的節目有很多，但是并不是任意一個節目都適合每個不同的晚會，而晚會活動策劃的終效果，跟節目策劃這塊環節有很大的關系，該用什么節目？要多少個節目？節目的時長等等....這都是要注意的地方。
舞臺高度問題
舞臺搭建的高度，通常采用20cm、40cm、60cm的高度；
20cm高的舞臺：大多用于中小型或室內的活動，因為規模不大，可以方便拉近與觀眾的距離，以便更好地溝通交流。多用于生日聚會、企業內部年會、產品推薦等。
40cm高的舞臺：為常用的，也為好看，特別體現在慶典的舞臺搭建，如開業典禮、啟動儀式、揭幕儀式、大型企業公司年會上都采用的是40cm的舞臺。
40cm的舞臺能創造一個正式、嚴肅而又隆重的舞臺氣氛，能和觀眾們有一定的距離而又不失其互動性和親密性。
60cm高的舞臺：多用于大規模，參加人數眾多的場合，可以讓所有觀眾有更好的觀看效果，適用于演唱會、明星見面會、品牌發布會等。
