有需要知道慶典活動的種類、方案和人數。慶典的類型不同，慶典用品也不同，意境和氣氛也會不同。對慶祝活動的類型有明確的概念是設計慶祝活動的先決條件。慶祝活動的計劃是量化慶祝活動的規模。
有必要有一個主要的和次要的理解，一個關鍵的和分級的安排。無論是什么樣的慶祝活動，慶典舞臺都必須是慶典的關鍵，這是慶典的設計要求。儀式舞臺是慶祝活動的中心，是領導和貴賓講話的地方。舞臺和布景的外觀、色彩、文字和構成都是決定慶典整體特色的要素。
“創意”不僅是活動的靈魂，更是社會發展進步的要素。有了一個好的創意，活動便會事半功倍。同樣我們開展的活動能被廣大師生所接受并認可，就更離不開合理的安排、精心的設計、巧妙的構思。因此，建立一種清晰合理、開拓創新的思維軌跡是辦好活動的基礎。
創新意識是突破活動原有模式并進一步開拓前進的有利武器，特別是社團的發展已逾十載，有許多精品活動在傳承的基礎上也應該“與時俱進”，不斷的豐富其內涵和文化的沉淀。
