有需要知道慶典活動的種類、方案和人數。慶典的類型不同，慶典用品也不同，意境和氣氛也會不同。對慶祝活動的類型有明確的概念是設計慶祝活動的先決條件。慶祝活動的計劃是量化慶祝活動的規模。
一切活動的開展都有其特定的目的，需求——創意構思的定位，我們的活動只有滿足了廣大同學的需求，活動就會出現生動、活潑、健康的局面。所以，對活動的定位首先要知道，所辦的活動面向的對象是誰?通過活動能滿足他們什么需求或者能讓他們得到什么樣的鍛煉和收獲?從此出發，就保證了活動的意義和目的，才有可能激發思維去進一步思索如何去籌備活動。
有了較強的語言表達能力，就為良好的溝通架起了橋梁，也為活動的成功奠定基礎。語言的簡明、連貫、得體是我們培養語言表達能力的基礎和核心，因而在日常的交際中大家都一定要注意這一點。與語言表達能力相比較，過硬的文字表達能力一方面有助于使活動更加有序合理，另一方面也能通過文字記錄社團歷史和積淀社團文化，從次意義上講文字表達能力更加重要。
慶典活動是一種禮儀性活動。我國有關方面專門作出規定, 要嚴格控制, 認真執行申報制度。同時要有精品意識, 典禮過多、過濫,
會影響慶典活動的質量和效果。典禮的規模、形式還要和單位、項目情況大體相符, 工程不大, 卻弄一個特大規模的慶典, 只會成為笑柄。
