在整個派對籌備的過程中，兒童派對管家應該具有良好的規劃能力，執行力和協調能力。兒童派對管家需要對整場派對細致*的規劃，與派對專業服務人員進行溝通、協調工作，還要有良好地人際交流能力，能夠沉著應對突發事件。
首先你需要確定這場生日宴會是為朋友，戀人，家人還是自己辦的，因為確定了主人公，我們才能根據他的一個喜好做出一場適合的生日派對！ 如何做一場與眾不同的生日派對 其次，對于派對的場地選擇也是很重要的，室外，草坪，郊區公園，KTV，酒店，別墅，沙灘，農家樂等等都是可以選擇的！因為室外很多時候還要結合著天氣來看，所以在選擇上需要考慮的因素會更多一點。
一個迎賓區就像是人的衣服，衣服干凈整潔，給人的印象肯定是完全不一樣的。如果寶寶宴的迎賓區都非常的LOW，你認為來參加宴會的人們對整場宴會的評價會高嗎？ 如果一場宴會的來賓因為沒有找到停車的地方，你覺得整個宴會下來，來賓會玩的開心，吃的盡性嗎？因此在家長實地考察寶寶宴酒店時，一定要問清楚這些，是否有免費的停車位，大概有多少個等！
一個標準的星級酒店宴會廳里面是沒有柱子的。所以我們在選擇酒店的時候一定是選擇沒有柱子的宴會廳，這樣才能讓寶寶宴變得更加的大氣。有柱子的宴會廳會使得在宴會現場擋住了來賓的視線，影響宴會效果。 一個好的宴會廳，在舞臺方面也是有講究的。不能因為是寶寶宴就降低了自己對宴會的標準。舞臺和背景夠大，也讓給人一種不一樣的體驗。
