現代的門禁管理系統已不是單純的對門和人的管理了，它要求將門、人員以及安保其他系統綜合統一考慮和管理。門禁系統是一卡通系統的重要組成部分，同時也是綜合防范系統的一個核心子系統。因此門禁系統除與發卡中心交換信息外，須與電視監控系統、入侵報警系統、巡更系統等全部融為一體，交互聯動、有機協調，形成一個縱深多層次、的防范系統，以便對內部秩序、的集中管理與監控成為一個能夠統一指揮、統一調度、統一處警。
（1）需求分析
在重要場所設置出入口控制器，在緊急情況下，自動開始相關受控門的功能，以便人員及時疏散，確保人身。若有人非法進入這些房間，出入口控制系統可自動報警，通知安保中心。
3.2設計原則和依據
本系統應該采用主流產品，產品的設計和制造應該代表了門禁產品的發展方向，具有一定前瞻性和性。同時應該符合以下原則：
1、實用性和易用性 2、性和成熟性 3、開放性和標準性 4、可擴展且易維護
6、可靠性和穩定性
3、功能分析
門禁系統可實現與視頻監控系統（CCTV）、火災自動報警系統（FA）、安保系統（SA）、建筑設備監控系統（BA）、緊急廣播系統等相結合，以達到集中管理、分散監控的目的，通過和其它系統的聯動以發揮其強大的應用功能。
4、系統設計
4.1 門禁的設置
門禁系統要求模塊化結構，控制器與服務器采用TCP/IP網絡連接。系統要求采用門禁控制器統一安裝于弱電豎井內，方便管理和維護。電鎖要求獨立供電。
門禁系統對人員的進出實行控制和管理，部分門禁點也可以作為考勤點。
所有的前端設備：讀卡器、出門按鈕、門磁等都采用星形連接到雙門控制器，采用總線接到門禁主控制器。設備與管理工作站之間應該采用純TCP/IP方式連接。必要情況下，控制器可以分別被連接到不同的工作站便于管理，但是所有工作站和硬件應該是同一個系統。
4.2 子網的建立
所有門禁控制器采用1條RS485總線方式聯接，讀卡器就近連接，每條總線采用RS485通訊方式，大通訊距離1200米。這樣，每一建筑的弱電間作為本樓區域的門禁管理點，本區域的門禁點的前端設備均采用星型布線的方式與控制器和輸入輸出擴展板相連。
4.3 管理工作站
門禁管理工作站作為門禁管理的中心和人機界面，設置在中控機房。系統設計門禁管理工作站，安裝門禁系統軟件對整個大樓的門禁系統進行管理。
4.4 數據的管理和備份
前面我們已經提到，門禁系統從管理上同一卡通系統相結合，門禁系統內部設備建立實時的控制域，采用了傳統的RS485控制網作為分散的控制設備、數據采集設備之間的通訊連接，保證系統控制的實時性、可靠性；感應卡門禁系統同時作為一卡通的子系統，構建在一卡通的信息管理域上。
c. 系統管理軟件
在軟件中對系統進行初始化設置，門禁事件及報警的監控，同時對門禁點進行實時控制，對所有數據形成報表。