7.1范圍：適用于生產(chǎn)部各個辦公區(qū)域。
7.2整理：
A.整理文件：每月對紙質(zhì)文件、記錄表單和電子文檔作盤點，把其分為有效的和過期無效的，不要的全部銷毀，有效的統(tǒng)一記錄歸檔保管。
B.對區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點，并區(qū)分其“要”和“不要”； 分類如下：
?設(shè)備：電腦、打印機、文具、書籍等；
?空間：柜架、桌椅、儲物箱（柜）等；
?物品：個人用品、裝飾品；
?依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要” ；
必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表
常用程度
使用頻率
處理方法
低
過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用
丟棄中
在過去的6個月只使用過一次的物品
集中歸檔存放
一個月使用一次的物品
高
一周使用一次的物品
保存在辦公桌或隨身攜帶
每天都使用的物品
每小時都要使用的物品
?“不要”物品經(jīng)部門主管判定后，集中報廢或拍賣。
7.3整頓
A.辦公區(qū)整頓：
?辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；
?常用辦公用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)；
?電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置；
?人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈。
?抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。下層抽屜可以放A4的文件、資料；把這個空間充分利用起來，可以放下面這些東西：
----個人的東西；個人的參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）
----文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）
----空白稿紙、不常使用的文具等
?垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺下；
?桌洞下不得堆積雜物。
?外衣手袋：請置掛于衣帽柜或儲物箱（柜）內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。
?飲水機：放指定地點，不得隨意移動；
B.文件、資料管理整頓：
?文檔管理依據(jù)《質(zhì)量管理手冊》中相關(guān)要求執(zhí)行；
?將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和不常用三種，經(jīng)常不用的文件要盡快處置；
?硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要、長期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)或用移動硬盤等雙套介質(zhì)材料歸檔保存；
?儲存公用信息的光盤采取保護措施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在