展廳的空間區域多大？整個面積以及有效展示面積，在cad中有應該有體現。設計空間決定了區域的分布，人流動線，情緒動線等。這都是前期設計師需要考慮到的。展廳的受眾是誰？領導視察？員工培訓？客戶拜訪？民眾參觀？或者兼而有之？
主題是展廳設計過程中要突出的，也是應該突出的部分。因為這是企業傳遞給參觀者的印象和基本信息。主題一般是指所使用到得色彩，圖表和整體布局，設計師要用協調的方式造成良好印象。
廳對外的功能。一個展廳重要的功能是對外的展示，是給參觀者看的。因此展廳不僅僅要展品新奇獨特，同時還要利于展廳職員的傾銷宣傳并方便工作人員與觀看者進行面對面的交流。而所有這些工作都要有相對應的位置，空間和設施才能夠完成，都需要在展會開始之前進行安排和布局。因此在設計展廳的時候這些對外的因素一定都要考慮得到。
展廳的對內功能。通常展廳的對內功能是經常被人忽視的。這種結果是由展廳的對外展示的目的性過于明顯而造成的。但是展廳事實上也有對內的功能，這種功能便是展現企業或政府的內在文化，讓工作人員更加了解自己的公司或政府。