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      柯橋學辦公必備的10個Excel技巧

      2022-12-01 15:14   855次瀏覽
      價 格: 面議

      實際的工作中,往往會發現部分同事的工作效率出奇的高,但部分同事天天熬夜,效率等出奇的差……除了本身的工作內容之外,還與自身的業務技能有很大的關系,在Excel中,具有很多的技巧,掌握幾乎是不可能的,但絕大部分,常用的辦公技巧還是要掌握的,如下文中的這10個技巧,如虎添翼,拒絕加班。

      技巧一:數據拆分。

      目的:將“備注”列中指定單元格的內容拆分到多行中。

      方法:

      1、雙擊目標單元格,即H3單元格,選中單元格內容,并復制。

      2、在目標區域的個單元格中右擊-【粘貼選項】-【只保留文本】即可。

      解讀:

      在復制內容時需要注意復制的是單元格內的文本,而不是復制單元格。

      技巧二:快速復制表格。

      目的:快速復制一張現有的表格。

      方法:

      全選表格或指定的區域,按住Ctrl鍵,移動鼠標至表格或指定區域的邊框出,袋鼠標變成“箭頭加號”的形式時,按下左鍵拖動至目標單元格區域即可。

      技巧三:表格轉圖片。

      目的:將指定的表格或區域快速轉換為圖片。

      方法:

      選定表格或指定的區域并復制,在指定的目標單元格區域,右擊并單擊【選擇性粘貼】右側的箭頭,選擇【其它粘貼選項】中的【圖片】即可。

      技巧四:自動更新的圖片。

      目的:使粘貼后的圖片數據隨著數據源數據進行更新。

      方法:

      選定表格或指定的區域并復制,在指定的目標單元格區域,右擊并單擊【選擇性粘貼】右側的箭頭,選擇【其它粘貼選項】中的【鏈接的圖片】即可。

      解讀:

      從示例中可以看出,除了內容的同步更新外,格式也是同步更新的。

      技巧五:快速添加序號(No)。

      目的:按照指定的類型快速添加序號。

      方法:

      在指定的目標單元格區域中輸入起始值,如果為純數字,按住Ctrl鍵拖動左鍵即可,如果為字母和數據或者文本的序號,直接拖動左鍵即可。

      技巧六:快速插入多行或多列。

      方法:

      確定插入的位置,在其右側或者下方選擇需要插入的列或行(可以是多列或多行),快捷鍵Ctrl+Shfit++即可。

      解讀:

      需要插入地行在當前選中的列或行的左側或上方。

      技巧七:日期轉星期。

      目的:將指定的日期轉換為星期格式。

      方法:

      選中目標單元格,快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】選擇【分類】中的【日期】,并在右側的【類型】中選擇【星期三】并【確定】。

      技巧八:填充工作日。

      方法:

      在目標單元格的起始單元格中輸入開始日期,拖動填充柄填充,單擊后一個單元格右下角的箭頭,選擇【填充工作日】即可。

      解讀:

      除了填充工作日之外,還可以【以年填充】或【以月填充】。

      技巧九:批量添加/刪除單位。

      目的:給“月薪”添加單位“元”。

      方法:

      在個目標單元格中輸入:5755元,選中所有目標單元格,包括個已經錄入值的目標單元格,快捷鍵Ctrl+E即可。

      解讀:

      根據上述操作技巧,你知道怎么快速刪除單位嗎?

      技巧十:快速計算總銷售額。

      目的:計算產品的總銷售額。

      方法:

      在目標單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT(D3:D12:E3:E12)。

      解讀:

      Sumproduct函數的功能為:返回相應的數組或區域乘積的和。上述公式的計算過程為:=D3*E3+D4*E4……D12*E12。

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