辦公家具在人的辦公生活中扮演著重要的角色，辦公家具影響著辦公效率和客戶的訂單成交率，乃至辦公家具影響著工作者的心情，因為我們每天都要在辦公桌和辦公椅上面工作，所以辦公家具的保養至關重要。
工作的忙碌總會讓我們忽略，或者說是不在意辦公家具的保養問題。很多時候可能我們對辦公家具的保養就是簡單的拂面擦拭干凈而已。而辦公家具由于人員流動性大，使用時間長等原因，就會出現這樣或者那樣的問題。
常見問題就是辦公家具上的油漆漆面，在剛購買回來時擁有著靚麗光澤，時間一長顏色感覺變得暗淡無光了，摩擦碰撞造成的油漆從桌子和椅子上剝落。氣候及溫濕度等原因，桌子、椅子和柜子上出現裂縫。實木，紅木，貼紙等辦公家具的刮傷，掉漆，開裂。木門，地板，復合窗等免漆家具表面破損。皮沙發，皮椅表面刮傷、開裂、龜裂、掉色、少色等。還有一些電鍍家具，表面鍍層破壞與空氣的氧化反應，發生生銹。
那么，當辦公家具出現以上這些問的時候，就要及時進行辦公家具維修保養，因為辦公使用場所的特性就是人員多，流動性大，使用時間長，比如：學校，醫院，銀行，機關單位，辦事機構，政務大廳，服務中心，企事業單位等。如果家具出現小的破損不及時維修保養，損壞就會越來越嚴重，甚至報廢。
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朝九晚五的坐班族，日復一日時間長了，屁股下面的皮椅也被磨破皮了，如果不及時維修的話，破的地方只會越來越大，后甚至徹底報廢，這就是所謂的的“小來不補，大來一尺五”的道理。早的時候，只需對破損的地方進行維修，如果破損面積太大，到后就只能換皮換面了。
