使用的時候，將印臺推進圓筒內(nèi)，將手掌張開，用掌心對著印章的頂部，輕輕用力往下按壓，里面貼有印章膠片便隨著掌力翻轉(zhuǎn)過來，將印面的文字或圖案壓在紙上，這時只要放松手掌壓力，印面又返回重新固定蓋在里面的印臺上。
回墨印章的印面一般采用高強度耐腐蝕的橡膠制造，長期使用不易變形?；啬≌屡溆虚L方形和圓形及正方形印版和不同尺寸，適合大、小工廠，事業(yè)單位，公司辦公等場合使用。
刻章在使用的過程中以上兩點是非常需要注意的關(guān)鍵，公司應(yīng)當在成立初就指定專人管理印章，關(guān)于許多使用的注意事項也需要加強培訓和宣導。除了以上兩點注意事項之外公司使用印章還應(yīng)該在變更或者撤銷時做到及時更換，保證文件蓋章之后的及時有效性。
刻章的時候如果企業(yè)刻制普通印章那么需要準備的資料文件圍繞經(jīng)營信息即可，但是如果企業(yè)需要刻制財務(wù)類的印章如企業(yè)需要使用該刻的印章進行財務(wù)活動，那么在準備文件時除了經(jīng)營類的資料之外還要提供稅務(wù)登記等資料，這些資料可以證明企業(yè)的稅務(wù)證明以及是否具有辦理該類刻的印章的權(quán)利。以上兩種文件是企業(yè)在刻印章時需要準備的一系列文件因此企業(yè)可以在辦理刻印章之前詳細查詢并做好充分的準備。