1、應選用標準鏡頭 標準鏡頭的視角與人眼一致，用廣角鏡頭拍集體照時會出現透視變形現象，前排人物離鏡頭近而頭大，后排人物離鏡頭遠而頭小。因此，拍集體照不能使用廣角鏡頭。如果使用變焦鏡頭拍集體照也應選擇50毫米焦距段。 2、光圈和快門速度的選擇 集體合影的特點是：人物是靜止的且縱深大。要獲得較大的景深，一般得使用小光圈和較慢的快門速度。20～30人的合影宜用f／5.6～f／8光圈；在60～70人合影時宜用f／8～f／11光圈，在100人以上合影時宜用f／11～f／16光圈。快門速度不低于1／30秒，這樣可避免個別人在拍攝中突然的晃動。當然，在光線較差的情況下，為了保證有足夠的景深，只好犧牲快門速度，但一般不能低于1／8秒。 3、使用三腳架和快門線 因為拍攝集體合影需要較大的景深，所以常選用較小的光圈拍攝，這時快門速度較慢，為防止拍攝中出現“手震”，影響畫面清晰度，因此在拍照中必須使用三腳架穩定照相機。 4、為避免前后排遮擋，前后排梯度要大 拍大型集體合影時，安排隊列用桌椅，能使前后排更緊湊一點，以便更有效地利用景深，拍出清晰照片。隊列的安排一般是排坐凳子，第二排站地面，第三排站凳子，第四排站桌子，如果人還多，前面可蹲一排。如果利用大樓前的石階照集體合影，人群站隊排列應注意的是，無論人多人少都必須隔一級站隊（即前后兩排之間應空一級），這樣才能避免前排遮擋了后排。
150人以上的集體照合影拍攝 這個需要租賃合影站架，而且搭建成弧形。被攝者排列也是弧形的，不能是直線排列。這個是比較專業的技術活了。需要掃描拼接拍攝。當然這時候后期團隊的作用可就顯現出來了。 很多時候，我們的集體照合影拍攝時間安排在會議流程間隙，時間緊，人多難組織，但只要方法對，站位就很快，排做領導，第二排女士或者年紀大的，高個子站后面，站隊順序，可以按部門依次站上去等，這些方法很多，現場再微調，也是很快的，關鍵是攝影師的指揮和引導。
1、要有多種準備準備之一：合影拍攝要給足等待的時間。如1天內有2個以上的合影不要安排得緊湊。異地的合影中間間隔3小時是必要的。同一地的合影中間一定要間隔30～40分鐘。會議拍攝準備之二：選擇主拍攝地點同時一定也要確認備用拍攝點。
合影多數是在室外拍攝。但不要忘了：室外的氣候、光照角度和溫度是切切要考慮的。 室外拍攝地點一般選擇在樓體的陰影部分。注意：是能夠容納全部被攝者的陰影部分。如果因為拍攝延遲陰影面積縮小，應盡快轉移到室外備用地點拍攝。天下大雨，室外的拍攝自然就取消。