活動策劃優勢：
，活動策劃具有大眾傳播性。
一個好的活動策劃一定會注重受眾的參與性及互動性。有的活動策劃會把公益性也引入活動中來，這本身既與報紙媒體一貫的公信力相結合，又能夠激發品牌在群眾中的美譽度。甚至活動的本身就具有一定的新聞價值，能夠在時間傳播出去，引起公眾的注意。
第二，活動策劃具有深層闡釋功能。
廣告本身所具有的屬性，決定了它不可以采取陳述的方式來表現；但是，通過活動策劃，可以用把客戶需要表達的東西說得明明白白。因此，活動策劃可以把企業要傳達的目標信息傳播得更準確、詳盡。
第三，活動策劃具備公關職能。
活動的策劃往往是同繞一個主題展開的，這種主題大多是有關環保、節約能源等貼近百姓生活，能夠獲得廣大消費者美譽度的：通過這些主體的開展，限度地樹立起品牌形象，從而使消費者不單單從產品中獲得使用價值，更從中獲得精神層面的滿足與喜悅：廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時也能夠取得公關效應，但遠不能與活動策劃公關職能的實效性、立體性相比。
第四，活動策劃的經濟性優勢。
傳統的廣告宣傳形式已經進入成熟期，包括廣告宣傳費用也越來越透明，價格折扣余地很小，企業通過廣告宣傳動輒需要成百上千萬的廣告費。與此相比，一次促銷活動的成本遠遠小于廣告費用，但又能夠很快取得效果，同時更直接地接觸到消費者，及時獲得市場反饋。
第五，活動策劃具有延時性。
一個好的活動策劃可以進行二次傳播。所謂“二次傳播”，就是一個活動發布之后，別的媒體紛紛轉載，活動策劃的影響被延時了。但是，我們看不到這樣的情況：一個廣告因為設計得好，被別的媒體轉載了：活動策劃在具備諸多優勢的同時，同時也具備一些不足。一方面，活動策劃往往不能脫離廣告宣傳獨立展開。另一方面，活動策劃操作不當容易引起受眾排斥。
無論是普通會議、公司活動、籌款活動、正式會議、展覽活動、獎勵活動還是其他特殊活動，設計和舉辦活動通常都被比作導演電影。但事實上，準備活動更像是策劃一場現場直播的表演。這是一場沒有網的高空鋼絲表演。一旦活動開始，就沒有機會彌補。活動必須一次性完成，不可能提前排練。你不能喊：停止拍攝，然后再拍攝。在拍攝電影時，你可以通過劇本預測未來，而在活動中，你無法預測你的客人和供應商將如何處理對方以及如何做出反應。然而，你可以提前策劃并做一些準備，以便隨時處理事故。
初步策劃和預算
無論是50人的小型活動還是2000多人的大型活動，都應該像電影制作一樣有詳細的“劇本”，活動的預算也應該詳細和明確。對于各種會議、公司活動、新產品發布、獎勵活動和特殊活動，預算至少為幾萬，多則幾十萬。
在你開始策劃之前，你應該首先決定是否應該舉辦這個活動。如果你決定舉辦，你應該決定活動的規模，這取決于素。
眾所周知，企業文化對企業的發展具有深遠的意義，因此典是企業文化建設不可或缺的組成部分。典不僅是企業文化繼承和發展的載體，而且可以塑造良好的企業形象，創造品牌知名度，增強員工的活力和凝聚力，展示企業的實力，因此典活動策劃至關重要。
首先要明確一個主題
本主題用于指導整個典活動策劃。我們可以從企業文化、企業經營目標和現有發展成果出發，回顧過去的發展過程，展望未來發展的戰略目標，拓展和推廣企業文化，讓員工有歸屬感，讓客戶感受到公司的魅力。
兩個原則，即客戶需求原則和滿足需求原則
舉辦一個令人滿意的祝活動必須能夠滿足客戶的需求。在此之前，我們應該進行需求研究，了解客戶的真實需求，以便應用適當的。因此，對于這種消費者心理，在匹配公司后，也可以進行比較交易，比較計劃后合作，是客戶更滿意和放心。
快到年底了，年會是許多企業年底的重要任務。有的企業將由企業本身的企業、營銷部門來完成，有的企業則尋找專業的活動策劃公司，這些企業是如何策劃年會的？
交流階段
每年一次的活動策劃公司都要拿出年度策劃的目標，步就是和客戶進行溝通，了解客戶的需求，比如往年的年會是什么形式，這一年的年會是否有一些想法，是否有特殊的環節，是否考慮了年會在哪里舉行，是否要開宴會等等，此時的溝通就是了解客戶需求，這樣才能更好地滿足客戶的需要。預算要緊，要不就有創意策劃，但預算不夠，只是空想。
頭腦風暴
通過交流了解客戶的大概想法，活動策劃公司將組織項目團隊進行頭腦風暴，項目團隊成員一般包括：市場AE、策劃、設計、實施。由于市場AE直接與客戶交流，所以能夠了解客戶的想法，策劃當然是想創意，設計就是在畫面呈現方面提出意見，而執行則是涉及到具體落地的可行性，因為這是一種好的方案，如果不成功，也是沒用的。
主筆策劃
通過頭腦風暴階段大家對于年度主題主線創意等的討論已有初步構想，將由主筆策劃將這些想法變為ppt方案。切勿輕視這一步驟，策劃做得好不好，很大程度上取決于ppt是否做好，是否選擇配圖、排版、設計會影響客戶對年會的直觀感受，因為沒有實物，我們必須通過ppt來描繪出美好的畫面。
建議修訂
普通活動策劃公司不會把方案直接發給客戶，因為發方案客戶看不出來什么，必須由活動公司向客戶提出建議，要在策劃過程中對亮點進行描述，使客戶清楚地了解每個環節是如何構成落地的。建議書完成后針對客戶的意見進行修改調整，直至后完成。
實施策劃
策劃方案完成后，活動策劃公司將結合方案制定落地執行詳情案。這種內部將細化到每一處的布置，線路如何布置，物料用什么材料，人員如何分工，流程如何控制等等。
