一個活動的主題就就好比一個人的靈魂，好的主題能傳達一場活動想要表達的、一個企業的核心理念，在確定活動主題時，應該環繞公司過去的發展以及對未來的展望來定。除此了這些，還要提前確定活動的時間、地點、人數、需要邀請的嘉賓(如果需要，要邀請的媒體也要提前確定)。
不管是活動的大與小，開業、開幕、等，活動都是有預算的，要明白做活動不是為了自嗨。而是為門店或企業在有限的預算內帶來化的營銷效應，因此在活動策劃前，首要明確我要做這場活動的目的是什么。禮儀慶典活動制作就找深圳市保藝源文化傳播有限公司。
慶典背景：對于這部分的內容是應根據策劃方案的特點在以下的項目中選取內容重點去闡述具體的項目：基本情況的簡介、主要的執行對象、近期的狀況、組織的部門、慶典開展的原因、社會的影響、以及相關目的動機這些內容。
慶典策劃方案的名稱是要盡可能具體的寫出慶典的名稱，比方說“×年×月×日xxx公司慶典策劃方案”，還有就是這個內容是要置于頁面的中央。
慶典目的及意義：慶典的目的、意義是應用簡潔明了的語言將目的要點都給表述清楚;而且在陳述目的要點時，該慶典的核心構成或是策劃的獨到之處及由此所產生的意義都是應該去明確的寫出。