1、進行慶典前的布置，布置結束，進行流程彩排。
2、彩排過程中要了解每個步驟的重要性。這樣可避免錯誤演練。
3、慶典活動舉辦互動小游戲，對于增加慶典活動的熱情很有幫助
4、彩排結束，簡單收拾慶典需要的工具，清潔場所。
5、在舉行慶典活動前可以提前進行彩排演練，這樣可以提高流程的完整性。
常見的是開業慶典、典、生日慶典、金婚慶典等，開業慶典一般是針對商場、酒店、娛樂場所等，舉辦慶典是為了吸引更多的客戶;典也是一種促銷的方式，通過慶典，增加折扣，讓顧客產生了消費的欲望等。
慶典策劃：確定來賓及發放請柬;來賓組成：政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區公眾代表、客戶代表或特殊人物等。
總之，來賓要具有一定的代表性;發放請柬要求：請柬提前7—10天發放。重要來賓請柬發放后，組織者當天應電話致意。慶典頭晚再電話聯系。
規模的大小，規模的大小直接影響現場氣氛的大小與影響力的大小，現場的氣氛大小受限于創意、會場布互動環節、禮品等，影響力的大小取決于媒體、重要嘉賓等有助于活動背書的人或機構。
有既定的預期數據指標，如參與人數、傳播量、進店量、咨詢量、成交量等，要有較為清晰數據指標。