１、人員分工：
活動策劃是一個團體的活動，是一個集體團結協(xié)作的結果。因而，在進行活動策劃時，要明確人員分工。
每一個工作人員都應該知道自己負責什么樣的事情，什么時間該做什么樣的事情。
２、時間把握：
活動策劃需要活動策劃的工作人員合理安排時間，合理分配活動議程的時間，不要出現同一時間有兩項議程，更不能出現長時間的空白。
３、活動預算：
在舉辦活動之前，一定要做好活動的預算工作，不能超支，以免活動進行到一半的時候發(fā)現錢不夠了，倉促、馬虎了事。
４、活動記錄：
公司舉辦的各種各樣的活動，是公司的工作內容的同時，也是公司重要的文化組成部分。
在活動策劃中安排人員進行活動記錄，可以豐富公司的企業(yè)文化，也可以從中找出活動的不足之處，以便以后改進。
商業(yè)活動策劃作為公關營銷的一種形式，其在短期內的終端促銷效果已經越來越受到商家的重視。但一次成功的戶外商業(yè)活動策劃也是受到諸多因素制約的，這些因素大致包括了：審批、天氣、演出組織協(xié)調策劃、環(huán)境及互動氛圍的營造、終端促銷人員培訓等方面。
一個活動一定要有一個明確的目標，比如說這一次的目標是能夠在方圓五十公里內具有一定的知名度；又或者是通過這一次的活動能夠增加150%的銷量等等。樹立好一個目標之后整個團隊才能為了這個目標進行努力。
做活動策劃的你需要將此次活動項目的來龍去脈作一個清晰的交待，同時充分陳述項目的意 義、作用和效果，只有得到認可后才能實施。活動策劃的總體負責人以及需要哪些成員和具體的負責分工.人員的組織配置、活動對象、相應 權責及時間地點也應在這部分加以說明，執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。