1、進行慶典前的布置，布置結束，進行流程彩排。
2、彩排過程中要了解每個步驟的重要性。這樣可避免錯誤演練。
3、慶典活動舉辦互動小游戲，對于增加慶典活動的熱情很有幫助
4、彩排結束，簡單收拾慶典需要的工具，清潔場所。
5、在舉行慶典活動前可以提前進行彩排演練，這樣可以提高流程的完整性。
典不止是為了給公司慶生，更是為了回溯企業發展歷程、展望企業未來，所以要在總結的基礎上做好過去和現狀的梳理，并提出新的發展目標，包括業務、人才、管理、合作等多個維度。
時間也不需要嚴格按照實際的創辦日期來定，前后一段時間都可以，但是要記得避開節假日和行業重要節點，方便嘉賓邀約和產生更廣闊的影響。
編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動內容等相關材料，將材料裝在特制的包裝袋內發給來賓。對記者，還應在其材料中添加較詳細的資料，以方便記者寫作新聞稿件。
慶典活動的接待工作;設置接待室。對所有來賓，都應熱情接待，耐心服務;對重要來賓，要由組織領導親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。
慶典策劃方案的名稱是要盡可能具體的寫出慶典的名稱，比方說“×年×月×日xxx公司慶典策劃方案”，還有就是這個內容是要置于頁面的中央。
慶典目的及意義：慶典的目的、意義是應用簡潔明了的語言將目的要點都給表述清楚;而且在陳述目的要點時，該慶典的核心構成或是策劃的獨到之處及由此所產生的意義都是應該去明確的寫出。