在選擇具體地點時，應結合慶典的規模、影響力以及本單位的實際情況來決定。本單位的禮堂、會議廳，本單位內部或門前的廣場，以及外借的大廳，等等，均可相機予以選擇。不過在室外舉行慶典時，切勿因地點選擇不慎，從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。
1、進行慶典前的布置，布置結束，進行流程彩排。
2、彩排過程中要了解每個步驟的重要性。這樣可避免錯誤演練。
3、慶典活動舉辦互動小游戲，對于增加慶典活動的熱情很有幫助
4、彩排結束，簡單收拾慶典需要的工具，清潔場所。
5、在舉行慶典活動前可以提前進行彩排演練，這樣可以提高流程的完整性。
時間的選擇，具有非常重大的作用。風口上，豬都會飛起來。可見時機的對活動策劃的作用的意義。
企業活動慶典可根據市場推廣時機與活動慶典結合起來，如產品上市、產品促銷、論壇峰會、新聞發布會等，層層遞進、環環相扣。
慶典策劃方案的名稱是要盡可能具體的寫出慶典的名稱，比方說“×年×月×日xxx公司慶典策劃方案”，還有就是這個內容是要置于頁面的中央。
慶典目的及意義：慶典的目的、意義是應用簡潔明了的語言將目的要點都給表述清楚;而且在陳述目的要點時，該慶典的核心構成或是策劃的獨到之處及由此所產生的意義都是應該去明確的寫出。