由于舉辦開幕式的主要目的是塑造公司的良好形象，因此有必要進行必要的宣傳，以吸引社會各界的注意。爭取公眾的認可或接受。因此，訪問媒體朋友需要安排特殊的接待指導，這也可以為今后的企業宣傳保持良好的媒體關系。注意5：榮譽公司開業慶典可以說是公司的一個里程碑，所以公司開業慶典必須在當天設計一些值得紀念的環節，并使擁有者珍惜和感到榮幸和自豪。重要的是，它應該充滿公司本身的色彩，讓人們對開業典禮產生深遠的影響。
慶典公司在舉辦慶典活動時，慶典活動工作人員應做到準備充分，接待熱情，頭腦冷靜，指揮有序。因為，慶典活動既是企業面向社會和公眾展現自身的機會，也是對自身的領導和組織能力、社交水平以及文化素養的檢驗，慶典活動直接影響著企業的形象。
需要列出需要參加此次慶典活動的人員，不能濫竽充數以及一些不相關的人.需要的包括上級領導，社會名流，大眾傳媒，單位員工，伙伴以及潛在的客戶。我們只有吸引了社會，媒體工眾的注意力才能更好地提高本單位的知名度也有助于加深社會個人媒體對本單位的了解和認同。
公司的開業慶典策劃，主要應從公司性質、規模、預算等相關的因素來綜合考慮。首先，公司開業慶典策劃活動是一個系統的工程，涉及面廣，頭緒多，前期需要進行周密的布置。建議成立一個籌備小組，專職事前各項活動的落實工作，以確保開業慶典儀式的水到渠成，不會因前期工作的倉促準備而影響既定的實施效果。前期的籌備工作主要包括出席慶典儀式的賓客名單，聯系新聞媒體，廣告的制作與投放時間安排，確定各位領導的講話稿這四個方面。
