檔案密集架對于環境的要求
大部分檔案都是紙質的，所以要考慮存儲空間的位置，如防水、防潮、防潮等。檔案室可設置機，保持房間濕度、、增濕、恒溫凈化等有利于數據存儲的條件。
檔案保管國家有明確的規定，必須符合一定的保管條件，有利于檔案的長期保存。例如，檔案庫房的溫度和濕度要求：溫度14 - 24攝氏度，夏季不超過24度；相對濕度45% - 60%,夏季不超過60%.在規定的范圍內，每天和夜間的溫濕度波動范圍需要溫度和濕度；2度，相對濕度和濕度；5%.
在正常情況下，安裝文件密集的貨架對該區域有一定的要求，如果太小的房間不能安裝密集的架子。工人們根本不能工作，貨架上的部分根本就不活動。
至于房間的高度，也是如此。有些客戶把信息放在地下室，地下室的平均高度不太高。檔案常規規格的安裝需要2.5米以上的高度。如果框架和屋頂縫隙太小，就不能安裝，工具也不使用。此外，屋頂上基本安裝燈具，較大的燈具也會影響安裝。
