企業(yè)為了激揚士氣，營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標認同，并制定目標，為新一年度的工作奏響序曲，通常會在年底舉行產(chǎn)生一定的社會效益和經(jīng)濟效益的慶典和慶祝，這就叫年會，而專業(yè)的策劃機構為企業(yè)制定慶祝和慶典內容的這樣一個過程，就叫做年會策劃。
有一個SMART的標準來規(guī)范活動任務的制定，示例如下：
· 專門的(Specific)――專注于實現(xiàn)活動的目標。
· 可測算的(Measurable)――用量化的方式表達。
· 共識的(Agreeable)――要取得所有責任人的共識。
· 現(xiàn)實的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財力、和其它物質資源來實現(xiàn)。
· 按時完成(Time specific)。
不同的企業(yè)，年會的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷售型企業(yè)會在年會上將各地經(jīng)銷商團隊聚集到一起，根據(jù)銷售目標實現(xiàn)情況進行表彰鼓勵，同時給其它銷售團隊激勵；而服務型企業(yè)則多以娛樂性質的年會，讓企業(yè)團隊在年終的時候得到限度的放松。雖然目的有所區(qū)別，但有一點是明確的，即表彰總結全年的工作，并對未來新的一年提出新目標新展望，同時提高企業(yè)凝聚力。
一年一度的企業(yè)年會可以加深員工對企業(yè)的感情，增進員工之間的溝通和交流增強員工之間的團隊協(xié)作意識，創(chuàng)造企業(yè)內積極向上的工作氛圍，提升員工士氣。從而提高公司的工作效率，使公司業(yè)績穩(wěn)步提升。而對于員工來說，年會是表現(xiàn)自己的好機會，平日里上班不免要守規(guī)矩，但年會上可以充分展現(xiàn)個性。
