會議，對于企業和公司來說并不陌生，有些企業一年下來要舉辦多場會議和活動。從籌劃準備會議，到邀請客戶參加會議，再到會議結束的撤場工作，都需要用車，需要解決員工和參會人員的交通問題。
舉辦會議一般涉及到的人數較多，需要的車輛數就比較多，而且舉辦會議需要用到的車型也比較多，轎車、商務，甚至中巴車大巴車等車型可能需要用到，如果是企業為舉辦會議購置一定數量的車輛和車型，對企業來說，資金壓力比較大，而且車輛的維護保養成本高。像中巴車大巴車還需要招聘專員的司機人員，增加企業的人工成本。會占據企業一大筆資金，讓企業陷入被動。
舉辦會議后，購置的車輛也會成為一個的燙手山芋，車輛的維護成本高、保養成本高、還有供養專業的司機，油耗、年檢、維修、保養等等各處都需要開支和安排人員去處理，增加人工成本、時間成本和資金成本。
顯然企業為了舉辦會議而專門購置一批車輛是不明智的選擇，會議租車恰恰能幫企業解決上面的一系列問題，會議租車是解決企業舉辦會議用車問題非常不錯的選擇。
