晚會前期創意及計劃的書面材料，策劃書主要包括以下內容：
主題、目的、晚會名、時間、地點、節目安排、演員陣容、應邀嘉賓、觀眾組織、流程、舞臺裝置 （燈光、音響、背景、舞臺搭設的規格，物品數量及使用）、氛圍營造、人員安排及職責、費用預算（人員、服裝、道具、化妝、晚會會場布置的材料等費用)、文藝晚會主持詞、由主持人于節目進行過程中串聯節目的串聯詞
活動策劃是提高市場占有率的有效行為，一份可執行、可操作、創意突出的活動策劃案，可有效提升企業的知名度及品牌美譽度。活動策劃案是相對于市場策劃案而言，嚴格說它們同屬市場策劃的兄弟分支，活動策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯系的。市場策劃和活動策劃都從屬于企業的整體營銷思想，只有在品牌策劃完善前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才兼具整體性和延續性，也只有這樣，能夠有效的使受眾群體了解一個品牌的文化內涵。
傳播主導型活動策劃指：以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。諾貝爾經濟學獎得主廣東行、小區電影巡回展、概念時裝秀暨客戶聯誼會、華語電影傳媒大獎等等。這類活動注重媒體形象的傳播，LOGO和報紙版面圖片以背景板、單冊(頁)、海報、白皮書、禮品等形式出現，另外，報社相關領導參與活動開幕、頒獎、抽獎或閉幕儀式，往往帶來令人震撼的一刻。
娛樂政治活動策劃指：受人的文件指示或人為安排而進行的策劃。如團組織生活晚會、聯誼舞會等。本類活動相對來說不是很大型，因為常常以在校的學生為主，所以盈利性和宣傳性不強。相對來說這個目的來說比較強。一般是響應國家、省（市）、學校的各類文件號召，或是增強人們之間的感情聯絡。乍眼一看，形式也比較豐富，比如唱歌、跳舞、詩歌朗誦、現場做詩畫、問題搶答、做游戲等都可。
