按時間組織的有：元旦文藝晚會、三八文藝晚會、五四文藝晚會、六一文藝晚會、中秋文藝晚會、國慶文藝晚會、春節文藝晚會等
按活動組織的如：藝術節文藝晚會，運動會文藝晚會、開幕式文藝晚會、頒獎文藝晚會等
按專題組織的如：廉政文藝晚會、護士節文藝晚會、建軍節文藝晚會等
按行業組織的如：工商文藝晚會、國土文藝晚會、社區文藝晚會、校園文藝晚會、軍營文藝晚會等
此外，一些聯歡晚會、有文藝演出的聯誼會、團拜會也包含在文藝晚會之中。
晚會前期創意及計劃的書面材料，策劃書主要包括以下內容：
主題、目的、晚會名、時間、地點、節目安排、演員陣容、應邀嘉賓、觀眾組織、流程、舞臺裝置 （燈光、音響、背景、舞臺搭設的規格，物品數量及使用）、氛圍營造、人員安排及職責、費用預算（人員、服裝、道具、化妝、晚會會場布置的材料等費用)、文藝晚會主持詞、由主持人于節目進行過程中串聯節目的串聯詞
首先：要確定所舉辦年會的主題，然后圍繞著主題進行一系列的策劃。
然后：確定時間、地點、人物、活動、流程等詳細的寫在策劃書上。
經領導審核后，付諸實施和后期規劃指揮。年會通常會根據行業特點、企業人員構成、企業文化、季節特點以及成本預算等，來設置不同類型的企業年會，例如答謝客戶、員工總結、公司總結、公司聯誼、年終獎勵、公司聚餐等。
將活動可能涉及的所有費用均以明細表格的形式列出，同時進行適當分類，既為之后的公共關系活動的實施做重要鋪墊，又可使公共關系活動的主體--社會組織能夠對策劃活動的開支總額有一個基本的衡量，同時，經費預算也是方案審批時領導拍板定奪的重要依據。
