北京封閉式培訓場地服務(wù)內(nèi)容介紹 會議培訓場地價格咨詢
金航線會議型酒店提供各種類型、不同規(guī)格的會議室、會議廳，期待你的來電預定！
選擇會議型酒店的注意事項：
1、首先，要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。會場太大，人數(shù)太少，使得空下的坐位太多，會給與會人員一種不景氣的感覺；會場太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，也根本無法把會開好。政治家丘吉爾曾說：“不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。
2、其次，會場設(shè)施要齊全，選擇的會場需要照明、通風、衛(wèi)生、服務(wù)、⒗┮簟⒙家艫雀髦稚璞付家?潯鈣肴?６運?懈絞羯璞福?崳袢嗽幣?鷚喚?屑觳欏１苊庠誑?崾背魷滯環(huán)⑶榭觶?跋旎嵋櫚慕?毯頭瘴А?/p>
3、然后，會場地點的選擇要合理，臨時召集的會議，一兩個小時即散的，要考慮把會場定在與會人員較集中的地方；超過的會議，會場要盡可能離與會者的住所近一點，免得與會者勞碌奔波。
4、，會場地點一定要有停車場。現(xiàn)代社會召集會議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經(jīng)不多了。單車、摩托、汽車都要有停放處，會才開得成。
會議室、會議場地的租賃，需要了解的較重要的便是費用問題了。會議場地租賃大致需要了解的費用支出有哪些呢？金航線為你介紹一下！
一般來說，酒店會議室租賃費用包括會議場地租金、設(shè)備租賃費用、布置費用、其它支出費用等。
1、會場布置費
通常而言此部分費用包含在會議場地租賃費用中，但是如果有特殊的裝飾要求的話，就需要與酒店或者是會議服務(wù)公司進行協(xié)商，以免超出額外的開支。
2、會議場地租金
場地的租賃實際就是使企業(yè)獲得了場地的使用權(quán)，同時也包含某些常用設(shè)施的使用，如激光指示筆、音響系統(tǒng)、場地內(nèi)的桌椅、臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施是不包含在里面的，比如投影設(shè)備、會場的裝飾物、展架等，還有非臺發(fā)言線路也是需要另作預算的。
3、設(shè)備租賃費用
此部分就是涉及到點中提到的非常規(guī)設(shè)施，租賃的設(shè)備包括投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，在租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。
4、其他費用支出
除了主要的場地租金，設(shè)備租賃，會場布置，還需要一些其他的支出，包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂、媒介、公共關(guān)系等。
北京金航線為你介紹酒店會議室管理制度：
1、會議室，接待室是酒店舉行會議，接待客戶的場所，為加強管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。
3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動會議室，接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜志等資料。
8、愛護接待室、會議室的設(shè)施。
9、會議結(jié)束，要整理會場，保持清潔。
歡迎前來金航線預訂會議室、會議廳！
