感應卡式的考勤機考勤快速、方便，平均考勤一個人只用0.1秒即可完成，而且使用的感應卡可以重復利用。不過感應卡考勤機讀取數據必須連接電腦，不能直觀的顯示出來。而且要搭配專門的感應卡才能使用，而感應卡價格在十幾元左右，算下來也是一筆不少的開支。
考勤方式可以有效避免代打卡的現象，而且無須卡片等耗材，只要購買機器連接電腦就可以開始使用。但它的缺點也同樣明顯：在開始要采集員工的指紋，非常的麻煩。而且識別率不高，容易受很多因素的干擾，如出汗、有靜電等。
該選擇什么樣的考勤機，大家在看了介紹后心理應該有點數。公司規模比較小，人員變動比較大的企業，選擇電子打卡式考勤鐘就可以了；而中等規模，對考勤有需要的企業就可以選擇感應卡式考勤機；有特殊需要、注重保密性的單位可以嘗試使用指紋考勤機。不過無論選擇什么考勤機，走時準確、考勤數據不易受干擾、與電腦通訊穩定這幾點都是必須考慮的。
指紋考勤機使用步驟：
1、把指紋考勤機通電，打開機器，使機器處于正常工作狀態。
2、在指紋考勤機操作面板上按主菜單 [MENU] – [用戶管理] – [用戶登記] – [指紋登記]，屏幕提示“新登記？” ，按 [OK]鍵，這個時候要輸入員工的工號和姓名等，輸入后按 [OK]確認，此時屏幕提示：“請放手指”。
3、放手指時要注意，被采集者身體相對考勤機要站正。把從指尖開始2/3位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片上，不要滑動手指，輕輕用力按壓，聽到“嘀”的一聲移開手指，同樣進行第2次第3次按壓，按壓3次為采集了一枚完整的指紋。
4、3次按壓完成后，按 [OK] 保存。指紋考勤機此時屏幕提示：‘新登記？’我們可按 [ESC] 鍵，進行備份登記，每個員工可以采集至少2枚指紋，以備其中一個有磨損破裂時使用。
5、備份完成后，按 [OK] 保存，指紋考勤機此時屏幕提示：“繼續備份嗎？”如果要繼續進行備份請按 [OK]，要結束備份請按 [ESC] ，并進行下一個員工的指紋登記。
6、指紋登記完成后，即可使用所登記的手指進行指紋考勤。依照采集指紋時的按壓方法進行即可。按壓后，指紋考勤機屏幕顯示員工的工號和姓名，并伴隨有機器語音提示“謝謝”。如果按壓不成功，則有語音提示“請重按手指”，此時請重新按壓手指或更換另一手指按壓。
通訊方式決定了能不能用好指紋機
計算機和指紋考勤機怎樣交換數據？通常情況下，指紋考勤機可以提供USB、RS485、TCP/IP等3種通訊方式，
具體采用哪種方式需要根據客戶自己的實際情況來定，有的打卡現場和管理的電腦在不同的樓宇之間，重新布線不太可能了，如果不同的樓宇之間有內部局域網連接了，可以考慮用TCP/IP方式。如果也沒有就只能用USB方法比較好了，所以具體問題還得客戶自己心里清楚的。