需要列出需要參加此次慶典活動的人員，不能濫竽充數以及一些不相關的人.需要的包括上級領導，社會名流，大眾傳媒，單位員工，伙伴以及潛在的客戶。我們只有吸引了社會，媒體工眾的注意力才能更好地提高本單位的知名度也有助于加深社會個人媒體對本單位的了解和認同。
慶典公司在舉辦慶典活動時，慶典活動工作人員應做到準備充分，接待熱情，頭腦冷靜，指揮有序。因為，慶典活動既是企業面向社會和公眾展現自身的機會，也是對自身的領導和組織能力、社交水平以及文化素養的檢驗，慶典活動直接影響著企業的形象。
活動調性：高品質、新穎、深入記憶 慶典活動策劃的核心：
1、高品質的氛圍布置：比起以往開業活動中所使用的傳統布置，采用更具有品質感的物料
2、完美的執行力：完美執行力度，周全的考慮到活動的每一個細節，讓來賓感受到更尊貴、貼心的服務，在來賓心中樹立起服務行業的新標桿。例如：針對性的對禮儀小姐進行培訓，是來賓能感受到企業的貼心。
3、創意亮點是活動的靈魂，因此我們應讓活動的每一個亮點突出其應當發揮的作用、亮點
現場布置：
1、設置一排刀旗，從而提升活動的品質感
2、在會場入口處設置一個活動導示板，從而引人矚目，凸顯主題
3、在前往廳內的沿路鋪上紅色地毯，地毯兩旁擺放精美的花柱
4、空飄氣球，增添氛圍
