會議場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點：
一、是品位與風(fēng)格。
場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見。因為各方面的配套好一些。
酒店有不同的星級，從此次發(fā)布會來看，選擇五星級或四星級是可以的。
另外，非正式的會議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開。
酒店也有不同的風(fēng)格，不同的定位，選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。
二、是實用性與經(jīng)濟(jì)性。
會議廳容納人數(shù)？主席臺的大小？投影設(shè)備、電源？布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)？相關(guān)服務(wù)如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？價錢是否合理？有沒有空間的浪費(fèi)？等等，這些都要考慮。
三、是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車是否方便？
會展策劃的功能：
1)預(yù)測功能
科學(xué)的會展策劃方案一般都是根據(jù)對會展活動的深刻了解，并掌握其發(fā)展規(guī)律而制定的，具有很強(qiáng)的超前性，能把握會展發(fā)展的基本趨勢。依據(jù)這種會展策劃方案作出的決策，不僅能適應(yīng)未來會展業(yè)發(fā)展和競爭的需要，而且能創(chuàng)造未來會展行業(yè)的發(fā)展機(jī)遇，增強(qiáng)和提高會展活動舉辦和參與方在會展業(yè)競爭中的主體地位。
2)創(chuàng)新功能
會展策劃的創(chuàng)新功能是由策劃的本質(zhì)特征決定的。創(chuàng)新是建立在對未來科學(xué)預(yù)測基礎(chǔ)上的，而預(yù)測既是策劃的一種功能，又是策劃本質(zhì)的一種反映。從這個意義上講，會展策劃的創(chuàng)新功能是預(yù)測功能的一種派生功能。
3)決策功能
會展策劃的決策功能，是指策劃為會展經(jīng)營決策提供了許多有價值的備選策劃方案，供決定者選擇。從會展策劃的決策功能可以明白這樣一個問題，即策劃不是決策，策劃方案不是決策方案。從理論上分析，決策是對備選方案的選擇，但是，決策并不是簡單地對策劃方案的舍取，而是對策劃方案的再加工過程。因此，會展的決策方案，既體現(xiàn)了策劃的決策功能，又體現(xiàn)了決策者的高管理水平。
4)管理功能
會展策劃的管理功能表現(xiàn)在三個方面。首先，策劃本身就是現(xiàn)代管理的一個環(huán)節(jié)。其次，會展策劃方案的確定表明會展經(jīng)營管理過程已納入了科學(xué)化的軌道。再次，會展策劃過程就是一種具有創(chuàng)新精神的會展創(chuàng)意管理活動。
5)效益功能
會展策劃的實質(zhì)是在探索或?qū)ふ倚颅h(huán)境條件下實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的途徑。一個比較好的會展策劃方案可以優(yōu)化會展活動的結(jié)構(gòu)并節(jié)省會展活動實施過程中的人力、物力和財力。建立在科學(xué)基礎(chǔ)上的會展策劃方案，可以給參展企業(yè)以及實施會展策劃方案的部門帶來很大效益。因此，從這個角度來說，策劃具有鮮明的效益功能。
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公司文化：
使命—以誠信，創(chuàng)新，責(zé)任為準(zhǔn)則，達(dá)到客戶的滿意度。
愿景—成為行業(yè)的領(lǐng)航者。
公司價值觀：
客戶觀：客戶是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的土壤。
工作觀：不進(jìn)則退，小進(jìn)也是退。
學(xué)習(xí)觀：學(xué)習(xí)是確保自己不被淘汰的一種生活方式。
服務(wù)觀：質(zhì)量就是生命，客戶的滿意是工作質(zhì)量的直接載體。
公司業(yè)務(wù)：
會議服務(wù)、會議頒獎、剪彩、迎賓、簽到、前臺接待、客戶接待禮儀模特服務(wù);企業(yè)策劃、活動策劃、發(fā)布會策劃、禮儀策劃、演出策劃、婚禮策劃、慶典策劃、開業(yè)策劃;設(shè)計、制作、代理、發(fā)布廣告、產(chǎn)品設(shè)計、會議全程攝影錄像制作、制作宣傳片、發(fā)宣傳單服務(wù)、廣告背景噴繪、標(biāo)志牌設(shè)計、展覽展示牌設(shè)計、舞臺設(shè)計搭建、背景墻設(shè)計搭建
公司秉承“誠信服務(wù)”，依托強(qiáng)大的行業(yè)上下游資源整合能力和豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗，為客戶提供策劃的同時更提供到位的執(zhí)行活動，與用戶達(dá)成互信的伙伴關(guān)系的同時，力求提供超過客戶預(yù)期的雙贏服務(wù)。