易用性。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)講，往往一個(gè)造價(jià)高昂、設(shè)備專業(yè)的會(huì)議室條件是難以滿足的。如何在相對(duì)“簡(jiǎn)陋”的會(huì)議室內(nèi)，極少改變?cè)性O(shè)施、提供現(xiàn)代高清視頻會(huì)議體驗(yàn)是中小企業(yè)視頻會(huì)議選型的關(guān)鍵之一。另外，對(duì)于中小企業(yè)而言，一般都沒(méi)有專門的IT工程師來(lái)維護(hù)視頻會(huì)議系統(tǒng)，使用網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)還必須足夠簡(jiǎn)單易用，并可實(shí)現(xiàn)免維護(hù)，這樣才可以讓視頻會(huì)議有效發(fā)揮更大價(jià)值。
音頻通話過(guò)程中噪聲比較大
噪聲的大小，主要有兩個(gè)方面的影響，一是會(huì)議過(guò)程中，可能存在風(fēng)扇，空調(diào)等噪聲源，而一般的會(huì)議類音頻拾音產(chǎn)品都不會(huì)有特別的噪聲處理，導(dǎo)致噪聲都拾取進(jìn)來(lái)，第二，就是音頻上行，錄音的音量太大，導(dǎo)致了輕微的動(dòng)作都有較大的聲音采集，引起噪聲，當(dāng)然，有時(shí)候會(huì)議軟件中有一些功能，比如降噪，靜噪等功能開啟時(shí)，若和軟件沖突，也容易引起噪聲。
影響畫面質(zhì)量的另一因素，是會(huì)場(chǎng)四周的景物和顏色，以及桌椅的色調(diào)。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調(diào)，這兩種顏色對(duì)人體將產(chǎn)生“反光”及“奪光”的不良效應(yīng)。所以無(wú)論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調(diào)較為適宜，如墻壁四周米黃色，淺綠，桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。
大屏幕顯示
常見(jiàn)的會(huì)議室顯示屏有：小間距LED拼接、LCD液晶拼接、DLP拼接、投影機(jī)正投或背投。
對(duì)于顯示效果而言，小間距具有無(wú)以倫比的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，可以做到真正的完全“無(wú)縫”。智能亮度可調(diào)，廣電級(jí)的色域和色彩還原。