以下是具體步驟：
1．用雙手的大拇指和食指握住名片。遞名片時，正面要面向接受名片的人。同時還要輕微鞠躬，即頭微微低下。
2．接受名片的一方必須點頭表示感謝，同時要以同樣的方式遞出自己的名片，接著要花一些時間仔細閱讀名片上的內容。原因是：名片就是你的身份；它表明你是誰，是干什么的，以及你為誰工作——名片就是你的外表。
3．接下來，在適當的時候，在這些小小的儀式中每個人還要手舉名片于自己胸前以便對方識別。
雙語名片
在一些英語沒有被普及的國家旅行時，一些有見識的游人就會使用一種一面印有英文，另一面印有當地國家語言的名片。確保兩面的文字印刷質量相同，以免無意中有暗示當地語言是次等語言的嫌疑。在許多大城市中，有很多這方面的二十四小時服務。如果你去了東京或香港這樣的城市，卻沒有雙語名片，那就去問旅店的看門人哪里有這樣的服務。
其它部分
1．最常用的是250克啞粉紙的價格。常用可選擇的紙張還有200g、250g等特種藝術紙印刷。
3．雙面雙折名片標示折線及正反面，特殊尺寸亦同。
以上注意事項完成后必須做的檢查，在CorelDRAW檔案的選項中點選“文字資訊”，便可顯示圖檔的所有資料，若所有文字都已轉曲 線，則文字統計的項目會顯示：這個文件中沒有文字物件。點陣圖物件應為勘入的CMYK－32位元，填色及外框是否完全為CMYK之色彩模式，外框是否仍有設定“隨影像縮放”供大量精美模板，且不斷更新，涵蓋各行業。旨在通過強大的功能和簡易的操作方式，讓不懂任何圖像處理技術和設計技巧的人，也可在幾分鐘內制作一張精美名片。
數碼名片：是以電腦與激光打印機制作的名片。其特點為：使用專門的電腦名片紙張，印前與印刷工作可利用電腦與打印機完成、印后需再簡單加工，印刷時間短，立等可取。當前在國外多采用彩色激光進行輸出，可根據用戶需求制作各種特殊名片，制作效果好于其它名片，是目前國際最為流行的名片類型。
膠印名片：是用名片膠印機印刷的名片。其特點為：使用專用盒裝名片紙，印刷隨意性較大、質量可以，印完裝盒即可交貨。但膠印名片印刷復雜，印刷工序多、交貨周期長、必須專業人員進行操作，在彩色激光打印機面市前，主要都是膠印名片，現今已經被數碼名片所代替。
特種名片：除紙張外的其它載體通過絲網印機印刷的名片。可使用金屬、塑膠等載體，采用絲網印刷，名片檔次高，印制成本也高，印刷周期長，價格高于紙質名片，多為個人名片采用，使用不普遍。名片色彩鮮艷，但分辨率不如紙質名片。
